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Assistant Administration des ventes Charpentes et Ossatures H/F

  • CDI
  • Temps plein
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • BTS, Bac+2
  • Assistant Administratif H/F

Mission

Vous souhaitez devenir acteur d’une entreprise bas carbone innovante et contribuer à l'évolution des modes de construction de demain.

Labellisée “Engagé RSE”, nous vous offrons un environnement innovant, durable et stimulant. Avec 17 sites, 1150 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 300 M€ en 2024, notre entreprise familiale valorise l'humain, la formation et le bien-être au travail.

 Nous recrutons en CDI pour notre site basé à Couëron (44) à proximité de Nantes,

Un Assistant Administration des ventes Charpentes (ADV) H/F

Rattaché au Directeur Opérationnel Charpentes et Ossatures, en charge de la gestion de l’administration des ventes, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de Chargés D’Affaires et les Conducteurs de travaux. 

Gestion des commandes :

  • Valider les offres dans SAP et suivre les comptes clients et les encours
  • Gérer l’envoi des documents administratifs et le suivi des contrats
  • Mettre à jour les commandes via les tableaux de suivi

Gestion des contrats de sous-traitance :

  • Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance.
  • Assurer le suivi des déclarations des sous-traitants et gérer l’accès aux chantiers.

Suivi des commandes achats et des cautions bancaires :

  • Émettre et suivre les commandes d’achats externes
  • Vérifier les factures avec la comptabilité fournisseur
  • Gérer les demandes et le suivi des cautions bancaires

Suivi des situations de travaux :

  •  Suivre les situations de travaux mensuelles et relancer les paiements

Profil

Issu d’une formation supérieure de type BAC+2 minimum dans l’assistanat commercial/l’administration des ventes, vous avez acquis une expérience significative d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques (SAP serait un plus), et êtes capable de gérer plusieurs projets simultanément. Vous êtes habitué à travailler en collaboration avec différents services et intervenants. Rigoureux, organisé et précis, vous avez d'excellentes compétences en communication et un bon relationnel. Vous avez une grande capacité à gérer les situations complexes et à relever des défis dans un environnement dynamique.

Avantages : 


  • Prime de fin année équivalent à 1 mois 
  • Prime de vacances 
  • Mutuelle d’entreprise avantageuse
  • Prime d'Intéressement et de Participation 
  • Tickets Restaurant
  • Télétravail  

"Ensemble construisons notre réussite"

Rector Lesage, entreprise handi-accueillante.